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Terms of Service

Image by Markus Winkler
​Terms of Service

Important Note: By registering for WeDaVinci, you agree to the German Terms of Use ("Nutzungsbedingungen") which have been translated hereafter for your convenience only. The German Terms of Use are binding.


Terms of Use of WeDaVinci GmbH

We, the WeDaVinci GmbH, Munich (hereinafter "we" or “us”), have developed the application WeDaVinci (hereinafter “WeDaVinci”) which can be used online over the domain, its subpages and other domains. WeDaVinci is an innovative, user-friendly and globally usable collaboration platform, allowing the digital capturing, saving, and sharing of content for collaboration on projects, challenges and topics.

If you do not agree with these Terms of Use please do not register for WeDaVinci. By registering for WeDaVinci, you make an offer to enter into a contract of use regarding WeDaVinci pursuant to these Terms of Use (hereinafter “Contract of Use”). The Contract of Use is concluded once we accept your offer (see below § 3(2)) in case of online registration or once you accept our offer in case of offers to organizations by our sales responsibles.

§ 1 Scope

(1) These Terms of Use apply to your use of WeDaVinci with all the contents, functions and services activated for your account. Other terms of use will only become part of the Contract of Use if explicitly agreed in text form.

(2) These Terms of Use are aimed at both end users pursuant to § 13 BGB (German Civil Code) and businesses pursuant to § 14 BGB.

§ 2 Object, Scope of Offer, Service 

(1) With the creation of the platform WeDaVinci we provide the technical means which allow you to connect independently with other users. WeDaVinci can be used as a web application on, its subpages and other domains or, if available, on desktop applications and mobile applications (hereinafter “Apps”).

All data is stored in the Cloud and can thus be principally retrieved at any time and any place from various types of terminals provided there is sufficient internet access. In which form and on which devices you can use WeDaVinci is further described at

(2) After your registration for WeDaVinci you will have your own profile which you can personalize further by uploading a picture and adding details on yourself, your occupation and company and on your interests and expertise. 

You can create projects / topics / ideas and invite other (also non-registered)  users to contribute to projects / topics / ideas you created or – depending on the project / topic / idea settings – also to those you are a part of, but not the creator. You are the responsible administrator for the projects / topics / ideas you created and are free to decide whom you want to invite to such projects / topics / ideas. You can also be invited to projects / topics / ideas created by other users or providers. However, you do not have a right to be invited to projects / topics / ideas of others. Your contribution (unless stated otherwise in the respective topic you contribute to or set/communicated differently by your organization) is voluntary, non-confidential and gratuitous. Your individual contributions are visible to other users, to the extent specified in the settings of the topic.

(3) Using a paid account, § 9 of these Terms of Use applies. You can obtain further information regarding the exact scope of services of the paid accounts as well as pricing by contacting us at

(4) If external development partners offer applications/features via WeDaVinci which can be integrated into your WeDaVinci profile, the price of such applications/features will be determined solely by the development partner. You will enter into an agreement for use of these applications/features solely with the development partner.

(5) We are not responsible for downtimes in which WeDaVinci cannot be accessed due to technical or other problems beyond our control, e.g. in cases of force majeure or fault of third parties. Moreover, you are entitled to use WeDaVinci only within the scope of the current state of technology. In this respect, it may be necessary to restrict access to our services from time to time, e.g. regarding capacity, system security, integrity of servers or for technical measures, in order to uphold proper functioning of our services. To the extent possible, we will take into account your legitimate interests and thus will duly inform you via email about any long-lasting maintenance measures.

§ 3 Registration, Conclusion of Contract

(1) To register for WeDaVinci, you must provide truthfully the information required in the registration process. All information provided must be complete unless indicated as voluntary information. In particular, you have to enter an email-address which we can use to contact you. By clicking the button "Sign Up", you assure that you have read these Terms of Use (including the revocation notice, see § 10 below) and that you agree with the use of your data as described in the Privacy Policy.

(2) The registration process and the conclusion of the Contract of Use is complete only if and when we activate your account following your request for registration. We will inform you about the activation of your account via email. We are not obliged to enter into a Contract of Use with you. We can decline to accept your request for registration at any time without giving reasons, i.e. we can refrain from activating your account. In such case, we will of course delete all of the data you have provided.

§ 4 Rules for Using WeDaVinci

(1) When using WeDaVinci you shall comply with all applicable laws and other legal provisions.

(2) You have the option of uploading a profile picture and other content to your profile. Before you upload any content to WeDaVinci (especially documents, pictures, graphics, movies, audio, other files, data or links) you must ensure that you have the necessary rights to such content and that making the content publicly available is not against any laws, moral standards and/or the rights of third parties. You may not enter or disseminate unlawful content or content that infringes copyrights and any other third party rights. In particular, you may not upload any files depicting violence or pornographic, discriminatory, insulting, racist, slanderous or otherwise illegal content and/or make them publicly accessible. Pictures or videos showing persons other than yourself may only be uploaded to WeDaVinci if you have the consent of each person.

(3) You can delete or replace uploaded content at any time. We are entitled to remove any content (also without prior warning) if and when there is good reason to believe that publishing them on WeDaVinci violates the law, moral standards and/or the rights of third parties.

(4) Content posted on WeDaVinci may not be copied, disseminated or made otherwise publicly accessible without the explicit consent of the rights holder unless permitted by law.

(5) Acts of harassment such as sending chain letters or communications of a salacious or sexual nature are not permitted.

(6) Attacks on the operational capacity of WeDaVinci by any means are prohibited, especially by sending mass emails (spam); carrying out hacking attempts, i.e. trying to break down, to bypass or, in any way, to disable the security mechanism of WeDaVinci; trying to access other user profiles; brute-force attacks; denial-of-service attacks; using or sending spy software; reading out data (e.g. by Crawler/Spider/Robots); viruses or worms.

(7) If you violate these rules, we are entitled to issue a warning, temporarily block your account or to permanently exclude you from WeDaVinci. We may also consider taking legal action.

(8) You may not use the Services to develop models that compete with the Services. Nor may you attempt to extract or replicate the underlying models and methods.



§ 4.1 Additional restrictions on use

In addition to §4 "Rules for using WeDaVinci", you must comply with our Generative AI Prohibited Use Policy, which contains further guidance on appropriate behaviour when using the Services.

The Services contain security features to block harmful content, such as content that violates our Generative AI Prohibited Use Policy. You may not attempt to circumvent these security features or use content that violates the API Terms or these Additional Terms. 
You may not use the Services in the healthcare industry, for medical advice, or in any way that is regulated by or requires approval or authorisation from any medical device regulatory authority.

§ 4.2 Use of generated content

Some of our Services offer you the opportunity to create your own content. WeDaVinci does not claim ownership of this content. You acknowledge that WeDaVinci may create the same or similar content for others and reserves all rights to do so.


Under the API Terms, you must comply with applicable laws when using generated content. This may require attribution to your users if the content is returned as part of an API call. Decide carefully whether to rely on generated content, including code. You are responsible for the use of generated content by yourself and by anyone with whom you share this content.

For sharing and publication, we adopt the same policy and you need to follow this policy as determined by OpenAI, which you find here. This includes the disclosurer of content generated with the help of AI.

§ 5 Password Security, Backup

(1) You are responsible for keeping your account-password confidential. This means that you do not share your password with anyone else, that you do not permit or enable third parties to find out about your password and that you take all necessary steps to guarantee its confidentiality. If your password are lost or misused or if you suspect that they have been lost or misused, you must notify us immediately via email at:

(2) We are not obliged to back up your content. You will take the necessary measures according to your own risk assessment to regularly back up the content you have entered, uploaded and stored on WeDaVinci, and create your own backup copies in order to be able to reconstruct your content in case of loss.

§ 6 Responsibility for Content

(1) We accept no responsibility for content uploaded by you or other WeDaVinci users. Furthermore, we accept no responsibility for content of external websites linked on WeDaVinci. In particular, we give no guarantee that the content showed on WeDaVinci is true, fulfils any particular purpose or can serve any particular purpose. We do not examine whether content uploaded is appropriate or free of viruses nor do we determine whether it is technically possible to examine it for viruses.

(2) Technically, we are not capable to definitively determine whether a registered user on WeDaVinci actually has the identity he or she claims to have. We therefore cannot guarantee the correct identity of any user.

(3) If you notice or suspect any illegal or non-contractual use of WeDaVinci, you can report this to us at any time by email to

§ 7 Indemnification

(1) You will indemnify us from all claims, including damage claims, asserted against us by other users or other third parties, including public authorities, due to violations of their rights due to your usage of WeDaVinci, in particular due to the content entered by you. You will bear all appropriate costs, including appropriate costs incurred for legal proceedings that we have to pay as a result of your violation of the rights of third parties. Our further rights and damage claims will remain unaffected.

(2) The above-mentioned indemnification will only apply if you bear fault for the violation of the rights in question. If the respective violation is also a breach of your duties pursuant to this Contract of Use, the above-mentioned indemnification will apply unless you do not bear any fault for the violation in question.

§ 8 Contract Term and Termination

(1) This Contract of Use is concluded for an indefinite period of time.

(2) You may terminate the agreement at any time without giving reasons. For this purpose, you can send a termination notice via email to Upon termination, any data which you have not saved will be lost as we will completely delete your account with all of its content (i.e. in particular your entered documents, pictures, graphics, movies, audio, other files, data or links).  We will inform you about this consequence before deleting your account.

(3) We may terminate this Contract of Use in text form with a notice period of two (2) weeks.

(4) In addition, the Contract of Use may be terminated by each party for just cause. We have just cause to terminate in particular if you seriously or repeatedly breach your contractual obligations under the Contract of Use, in particular the rules for using WeDaVinci as described in § 4 above.

§ 9 Additional Terms of Use for paid Accounts

The following additional Terms of Use apply for fee-based paid accounts (cf. § 2 (3)):

(1) If you upgrade an existing free account to a paid account, a contract is concluded (in deviation of § 3(2)) by contacting us with the request to upgrade to a paid account and a subsequent offer by us and your agreement to the activation of your paid account by us. We are not obliged to activate your paid account or enter into a respective contract with you.

(2) Paid accounts, next to individually arranged contracts with organisations, are offered as a monthly or yearly subscription. The monthly or yearly payment will be due for the first time on the day after the conclusion of the respective contract, subsequently one month (in case of monthly subscription) or one year (in case of yearly subscription) after the initial due date. The price is based on the pricing list at the moment of transaction, please contact on it. All amounts stated in that document do not include VAT.

(3) In case of default, we are entitled to block access to your WeDaVinci account. In this case, you will remain obliged to pay any outstanding amount. If you default significantly on your payment obligations, we are entitled to terminate the Contract of Use without notice and to claim a lump-sum payment that falls due immediately and amounts to one quarter of the remaining charges payable up to the end of the regular term of the Contract of Use. The amount of damages shall be adjusted accordingly if we or you are able to prove greater or lesser damages, respectively. We reserve the right to assert further claims for default of payment.

(4) Your paid account will remain activated until the end of the agreed contractual term which will be extended automatically by the same period (for a maximum of one year) if neither party terminates your paid account in text form with a period of two weeks before the end of the agreed contractual term. You can give notice to terminate via email to or by selecting „Downgrade“ to a free account in the account settings (if available). The right to an extraordinary termination pursuant to § 8 (4) shall remain unaffected.

(5) You may offset counterclaims only if they are uncontested or have been established by a final and binding court decision. A right of retention only exists if the counterclaim is based on the same contractual relationship. You may assign claims arising from this Contract of Use to third parties only with our written consent, unless § 354a HGB (German Commercial Code) applies.

§ 10 Revocation Notice, Revocation Template Form

(1) Revocation Notice

If you are a consumer with your usual place of residence in the European Union, you have a legal right to revoke the Contract of Use in accordance with the following terms:

(a) Right of Revocation

You have the right to withdraw from this contract within 14 days without giving any reason.

The period of withdrawal is 14 days starting with the day of conclusion of contract.

To exercise the right of withdrawal, you must inform us (WeDaVinci GmbH, Nymphenburger Str. 77, 80636 München, of your decision to withdraw from this contract by an unequivocal statement (e.g. a letter sent by post or email). You may also use the attached revocation template form but this is not obligatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient if you send your communication concerning your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.

(b) Consequences of Revocation

If you withdraw from this contract, we shall reimburse all payments received from you, including the costs of delivery (with the exception of the supplementary costs resulting from your choice of a type of delivery other than the least expensive type of standard delivery that we offer), without undue delay and in any event not later than 14 days from the day on which we are informed of your decision to withdraw from this contract. We will reimburse the respective amounts using the same means of payment as you used for the initial transaction, unless you have expressly agreed otherwise; in any event, you will not incur any fees as a result of such reimbursement.

(c) Special Note

Your right of revocation expires according to § 356 sec. 5 BGB if, first, we have started to provide our services under the the Contract of Use with your consent before you have exercised your right of revocation and, second, if you have confirmed your knowledge about the loss of your right of revocation with your approval at the beginning of our contractual services.

(2) Revocation template form

If you wish to withdraw from your contract, please fill out this sample withdrawal form which is not obligatory, and return it to:

WeDaVinci GmbH, Nymphenburger Str. 77, 80636 München, Germany, email:

I/We hereby give notice that I/We withdraw from my/our contract of sale of the following goods/for the provision of the following service (*):

  • Ordered on / Received on

  • Name of user(s)

  • Email

  • Address

  • Signature(s) [only if this form is returned on paper]

  • Date


(*) please delete where inapplicable

§ 11 Liability for Defects, Disclaimer

(1) Any restrictions to the availability of WeDaVinci outlined above in § 2(5) are not considered a breach of contract and do not entail liability

(2) If a defect occurs we are obliged to remove it. We are liable for damages only in case of intent or gross negligence on our part (including our legal representatives and assistants), except in the following cases:

  • Injury of life, physical injury or harm to a person’s health – in such case, we are also liable for damages that are caused by ordinary negligence;

  • Breach of essential contractual obligations (major obligations), i.e. those obligations that make the due performance of this agreement and the achievement of its objectives possible in the first place, the compliance with which the user may therefore rely – in such case, we are also liable for damages that are caused by ordinary negligence but restricted to typical and foreseeable damage;

  • Liability in accordance with mandatory legal provisions, in particular the German Product Liability Act – in such case, we are liable as provided in the respective legal provisions, in case of § 1 sec. 1 of the German Product Liability Act with strict liability.

  • A guarantee given by us – in such case, we are liable as provided for by the guarantee.

As a result, and derogating from § 536a sec. 1 alt. 1 BGB, we are not strictly liable for damages for defects that existed already at the time of the conclusion of the Contract of Use.

§ 12 Final Provisions and Amendments to the Terms and Conditions of Use

(1) The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

(2) If you do not have a general place of jurisdiction in Germany or in any other EU member state, if you have transferred your permanent domicile abroad after these Terms of Use take effect or if your domicile or usual place of residence is unknown at the time legal action is taken, the sole place of jurisdiction for all disputes arising from this Contract of Use will be the city of Munich, Bavaria, Germany.

(3) Should individual provisions of these Terms of Use be or become invalid and/or contrary to statutory provisions, this will not affect the validity of the remaining Terms of Use. In lieu of the invalid, unenforceable term, the Parties mutually agree on such valid commercial terms which the Parties would reasonably have agreed otherwise. The above-mentioned provision also applies in case of a lacuna in these Terms of Use.

(4) We reserve the right to amend and adapt these Terms of Use with effect for the future, in particular because of changes in the law, the jurisdiction of supreme courts or changes of the market conditions. You can request the currently applicable version of the Terms of Use via or access them at You will be notified by email no later than one month before new Terms of Use take effect. If you do not object to the validity of the new Terms of Use within one month after they take effect, you will be deemed to have accepted the new Terms of Use. We will inform you accordingly about the significance of the one month notice period, your right to object to any amendments and the legal consequences of non-objection. This amendment mechanism does not apply to amendments to the parties' main contractual obligations.



Nutzungsbedingungen der WeDaVinci GmbH

Wir, die WeDaVinci GmbH, München (nachfolgend „wir“ bzw. „uns“), haben die Applikation WeDaVinci (nachfolgend „WeDaVinci“) entwickelt, die unter, deren Unterseiten und ggf. weiteren Domains online genutzt werden kann. WeDaVinci ist eine innovative, benutzerfreundliche und weltweit nutzbare Kollaborationsplattform, welche das digitale Festhalten, Speichern und Teilen von Inhalten erlaubt, für die Zusammenarbeit an Projekten, Herausforderungen (Challenges) und Themen.

Sollten Sie mit diesen Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein, registrieren Sie sich bitte nicht für WeDaVinci. Durch die Registrierung bieten Sie uns an, dass zwischen Ihnen und uns ein Vertrag über die Nutzung von WeDaVinci mit dem Inhalt dieser Nutzungsbedingungen zustande kommt (nachfolgend „Nutzungsvertrag“). Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn wir – im Falle einer Online Registrierung – Ihr Angebot annehmen (siehe unten § 3(2)) oder wenn Sie unser Angebot annehmen, im Falle von Angeboten an Unternehmen seitens unserer Vertriebsverantwortlichen.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für Ihre Nutzung von WeDaVinci mit sämtlichen für Sie freigeschalteten Inhalten, Funktionen und Diensten. Andere als diese Nutzungsbedingungen werden nur dann Bestandteil des Nutzungsvertrages, wenn wir dies ausdrücklich in Textform miteinander vereinbaren.

(2) Diese Nutzungsbedingungen richten sich sowohl an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB als auch an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

§ 2 Vertragsgegenstand, Angebotsumfang, Service 

(1) Wir haben mit WeDaVinci eine Plattform entwickelt, welche die technischen Voraussetzungen für die selbstständige Vernetzung von Nutzern untereinander bietet. WeDaVinci kann über, deren Unterseiten und ggf. weitere Domains als Web-Applikation oder, sofern verfügbar, über Desktop-Applikationen und mobile Applikationen (nachfolgend einheitlich "Apps") genutzt werden. Sämtliche Daten werden in der Cloud gespeichert und können so mit unterschiedlichen Endgeräten grundsätzlich jederzeit und von jedem Ort mit ausreichendem Internetzugang genutzt werden. In welcher Form und auf welchen Endgeräten Sie WeDaVinci nutzen können, wird unter näher erläutert. 

(2) Nach Ihrer Registrierung für WeDaVinci haben Sie ein eigenes Profil, das Sie durch ein Profilbild und das Hinzufügen von Details zu Ihnen, Ihrem Beruf und Unternehmen und zu Ihren Interessen und Expertisen persönlich gestalten können. 
Sie können Projekte / Themen / Ideen erstellen und andere (auch nicht-registrierte) Nutzer einladen, zu ihren Projekten / Themen / Ideen beizutragen – je nach Einstellungen des jeweiligen Projekts / Themas oder der Idee auch zu jenen, von denen Sie ein Teil sind, aber nicht der Ersteller. Für in ihrem Profil angelegten Projekte / Themen / Ideen sind Sie als Administrator verantwortlich und können frei entscheiden, wen Sie einladen. Zudem können Sie zu Projekten / Themen / Ideen, die von anderen Nutzern oder Anbietern angelegt wurden, eingeladen werden. Ein Anspruch auf Einladung in fremde Projekte / Themen / Ideen besteht jedoch nicht. Ihr Beitrag (außer es wird zu dem Thema anders angegeben oder von Ihrer Organisation anders aufgesetzt/kommuniziert) ist freiwillig, nicht vertraulich und wird nicht vergütet. Ihre einzelnen Beiträge sind für andere Nutzer sichtbar, die Sichtbarkeit ist abhängig von den Einstellungen für das jeweilige Thema.

(3) Bei der Nutzung eines kostenpflichtigen Accounts gilt § 9 dieser Nutzungsbedingungen. Den genauen Leistungsumfang sowie die Kosten können Sie erfahren, indem Sie uns unter kontaktieren.

(4) Sofern externe Entwicklungspartner über WeDaVinci Applikationen/Features anbieten, die Sie in Ihr WeDaVinci-Profil integrieren können, bestimmt allein der Entwicklungspartner den Preis dieser Applikationen/Features. Ein Vertrag über die Nutzung dieser Applikationen/Features kommt alleine mit dem Entwicklungspartner zustande.

(5) Wir sind nicht für Ausfallzeiten verantwortlich, in denen WeDaVinci aufgrund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich von uns liegen (z. B. höhere Gewalt, Verschulden Dritter u. a.), nicht zu erreichen ist. Ihr Anspruch auf Nutzung von WeDaVinci besteht zudem nur im Rahmen des aktuellen Stands der Technik. Insoweit kann es erforderlich sein, dass wir Leistungen zeitweise beschränken, etwa im Hinblick auf Kapazitätsgrenzen, die Sicherheit des Systems, die Integrität der Server oder zur Durchführung technischer Maßnahmen im Interesse einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung. Soweit möglich, werden wir selbstverständlich Rücksicht auf Ihre berechtigten Interessen nehmen und deshalb beispielsweise geplante längere Wartungsarbeiten grundsätzlich vorab per E-Mail ankündigen.


§ 3 Registrierung, Vertragsschluss

(1) Für eine Registrierung bei WeDaVinci müssen Sie die im Registrierungsvorgang abgefragten Daten wahrheitsgetreu angeben. Sie müssen zudem diejenigen Daten vollständig angeben, die nicht als freiwillige Angaben gekennzeichnet sind. Insbesondere müssen Sie eine Emailadresse angeben, unter der wir Sie erreichen können. Durch das Betätigen des Knopfes "Sign Up" versichern Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen (samt Widerrufserklärung, siehe § 10 unten) und die Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.

(2) Erst wenn wir im Anschluss an ihre Registrierungsanfrage einen Account für Sie freischalten, ist der Registrierungsprozess abgeschlossen und kommt der Nutzungsvertrag zustande. Von der Freischaltung eines Accounts für Sie werden wir Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen. Ein Anspruch auf Abschluss eines Nutzungsvertrages besteht nicht. Wir können Ihre Registrierungsanfrage jederzeit ohne Angabe von Gründen ablehnen, d.h. davon absehen, einen Account für Sie freizuschalten. In diesem Fall löschen wir selbstverständlich alle von Ihnen angegebenen Daten.


§ 4 Regeln zur Nutzung von WeDaVinci

(1) Bei der Nutzung von WeDaVinci müssen Sie alle anwendbaren Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften beachten.

(2) Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Profil ein Profilbild sowie ggf. andere Inhalte hochzuladen. Vor jedem Upload von Inhalten (also insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Videos, Audios, , sonstige Dateien, Daten oder Links) auf WeDaVinci sind Sie verpflichtet sicherzustellen, dass Ihnen die erforderlichen Nutzungsrechte an den Inhalten zustehen und die öffentliche Zugänglichmachung der Inhalte nicht gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten und/oder gegen Rechte Dritter verstößt. Sie dürfen keine Inhalte einstellen oder verbreiten, die gegen Rechtsvorschriften verstoßen oder fremde Schutz- oder Urheberrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzen. Insbesondere dürfen Sie keine Gewaltdarstellungen, pornografischen, diskriminierenden, beleidigenden, rassistischen, verleumderischen oder sonstigen rechtswidrigen Inhalten hochladen und/oder öffentlich zugänglich machen. Bilder oder Videos mit anderen Personen als Ihnen dürfen nur dann eingestellt werden, wenn das Einverständnis dieser Personen vorliegt.

(3) Sie können eingestellte Inhalte jederzeit löschen oder ersetzen. Wir sind berechtigt, Inhalte (auch ohne Vorankündigung) zu entfernen, wenn und soweit sich konkrete Anhaltspunkte dafür ergeben, dass durch diese Inhalte gegen gesetzliche Vorschriften, die guten Sitten und/oder gegen Rechte Dritter verstoßen wird.

(4) Auf WeDaVinci eingestellte Inhalte dürfen nicht ohne Zustimmung des Rechteinhabers kopiert, verbreitet oder anderweitig öffentlich zugänglich gemacht werden – es sei denn, dies ist gesetzlich gestattet.

(5) Belästigende Handlungen wie das Versenden von Kettenbriefen oder anzüglicher bzw. sexuell geprägter Kommunikation sind zu unterlassen.

(6) Es ist verboten, Angriffe auf die Funktionsfähigkeit, Integrität oder Sicherheit von WeDaVinci vorzunehmen, wie beispielsweise das massenhafte Versenden von E-Mails (SPAM), Hacking-Versuche, d.h. Versuche, die Sicherheitsmechanismen von WeDaVinci zu überwinden, zu umgehen oder auf sonstige Art außer Kraft zu setzen, Versuche, auf Profile anderer Nutzer zuzugreifen, Brute-Force-Attacken, Denial-of-Service Attacken, der Einsatz oder das Versenden von Spionage-Software, Auslesen von Daten (z.B. durch Crawler / Spider / Robots), Viren und Würmern.

(7) Sofern Sie gegen die Nutzungsregeln verstoßen, sind wir berechtigt, Sie zu verwarnen, temporär zu sperren oder sogar vollständig von der Nutzung von WeDaVinci auszuschließen. Wir behalten uns auch rechtliche Schritte vor.

(8) Sie dürfen die Dienste nicht nutzen, um Modelle zu entwickeln, die mit den Diensten konkurrieren. Sie dürfen auch nicht versuchen, die zugrunde liegenden Modelle und Methoden zu extrahieren oder zu replizieren.

§ 4.1 Zusätzliche Nutzungsbeschränkungen

Zusätzlich zu §4 „Regeln zur Nutzung von WeDaVinci“ müssen Sie unsere Richtlinie zur unzulässigen Nutzung von generativer KI einhalten, die weitere Vorgaben zum angemessenen Verhalten bei der Nutzung der Dienste enthält.

Die Dienste enthalten Sicherheitsfunktionen, um schädliche Inhalte zu blockieren, beispielsweise Inhalte, die gegen unsere Richtlinie zur unzulässigen Nutzung von generativer KI verstoßen. Sie dürfen nicht versuchen, diese Sicherheitsfunktionen zu umgehen oder Inhalte zu verwenden, die gegen die API-Bedingungen oder diese Zusatzbedingungen verstoßen. 

Sie dürfen die Services nicht im Gesundheitswesen, zur medizinischen Beratung oder in einer Weise nutzen, die von einer Regulierungsbehörde für medizinische Geräte beaufsichtigt wird oder deren Zulassung oder Genehmigung erfordert.

§ 4.2 Nutzung von generierten Inhalten

Einige unserer Services bieten Ihnen die Möglichkeit, eigene Inhalte zu erstellen. WeDaVinci beansprucht keine Eigentumsrechte an diesen Inhalten. Sie erkennen an, dass WeDaVinci den gleichen oder einen ähnlichen Inhalt für andere erstellen kann und sich alle Rechte hierfür vorbehält.

Gemäß den API-Bedingungen müssen Sie bei der Nutzung generierter Inhalte die geltenden Gesetze einhalten. Dies kann eine Quellenangabe gegenüber Ihren Nutzern erfordern, wenn die Inhalte als Teil eines API-Aufrufs zurückgegeben werden. Entscheiden Sie sorgfältig, ob Sie sich auf generierte Inhalte, einschließlich Code, verlassen. Sie sind für die Nutzung generierter Inhalte durch Sie selbst und durch alle Personen, mit denen Sie diese Inhalte teilen, verantwortlich.

Für die Weitergabe und Veröffentlichung von Inhalten übernehmen wir dieselbe Politik wie sie von OpenAI festgelegt wurde,  welche Sie befolgen müssen, und die Sie hier finden. Dies beinhaltet die Kennzeichnung von mithilfe von KI generiertem Inhalt.

§ 5 Passwortsicherheit, Datensicherung

(1) Sie sind selbst für die Geheimhaltung des Passworts für den Zugang zu Ihrem Profil verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie Ihr Passwort geheim halten müssen, nicht weitergeben dürfen, keine Kenntnisnahme durch Dritte dulden oder ermöglichen dürfen und die erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit ergreifen müssen. Bei einem Missbrauch oder Verlust des Passworts oder einem entsprechenden Verdacht sind Sie verpflichtet, uns dies per E-Mail an unverzüglich mitzuteilen.

(2) Wir sind nicht verpflichtet, eine Sicherung Ihrer Inhalte vorzunehmen. Sie müssen daher die erforderlichen Vorkehrungen selbst treffen, um die von Ihnen in WeDaVinci eingestellten Inhalte regelmäßig und gefahrentsprechend zu sichern und eigene Sicherungskopien zu erstellen, damit bei Verlust der Inhalte die Rekonstruktion derselben gewährleistet ist.


§ 6 Verantwortlichkeit für Inhalte

(1) Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für die von Ihnen und anderen WeDaVinci-Nutzern eingegebenen Inhalte sowie für Inhalte auf verlinkten externen Websites. Wir gewährleisten insbesondere nicht, dass diese Inhalte wahr sind, einen bestimmten Zweck erfüllen oder einem solchen Zweck dienen können. Wir überprüfen die Inhalte weder auf ihre Richtigkeit, noch auf Virenfreiheit noch auf virentechnische Verarbeitbarkeit.

(2) Uns ist es technisch nicht möglich mit Sicherheit festzustellen, ob ein auf WeDaVinci registrierter Nutzer tatsächlich die Identität hat, die er vorgibt zu haben. Wir können daher keine Gewährleistung für die richtige Identität der Nutzer übernehmen.

(3) Wenn Sie eine rechts- oder vertragswidrige Benutzung von WeDaVinci bemerken oder vermuten, können Sie diese jederzeit per E-Mail an melden.


§ 7 Haftungsfreistellung

(1) Sie stellen uns frei von sämtlichen Ansprüchen (einschließlich Schadenersatzansprüchen), die andere Nutzer oder sonstige Dritte (einschließlich Behörden) gegen uns wegen durch Sie im Rahmen der Nutzung von WeDaVinci begangene Rechtsverletzungen geltend machen. Das gilt insbesondere für von Ihnen hochgeladene Inhalte. Sie übernehmen alle angemessenen Kosten, einschließlich der für die Rechtsverteidigung entstehenden angemessenen Kosten, die uns aufgrund einer Verletzung von Rechten Dritter durch Sie entstehen. Alle weitergehenden Rechte sowie Schadenersatzansprüche von uns bleiben unberührt.

(2) Die vorstehende Haftungsfreistellung gilt nur, soweit Sie die betreffende Rechtsverletzung zu vertreten haben. Ist die betreffende Rechtsverletzung zugleich die Verletzung einer Pflicht aus diesem Nutzungsvertrag, so gilt die vorstehende Haftungsfreistellung nur dann nicht, wenn Sie die betreffende Rechtsverletzung nicht zu vertreten haben.


§ 8 Laufzeit, Beendigung

(1) Der Vertrag über die Nutzung von WeDaVinci wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Sie können den Vertrag jederzeit und ohne Angabe von Gründen kündigen. Hierzu löschen Sie entweder Ihren Account über die entsprechende Funktion in Ihren Account Settings (sofern verfügbar) oder Sie senden uns Ihre Kündigung per E-Mail an Von Ihnen nicht gesicherte Inhalte gehen bei der Kündigung verloren, da wir Ihren Account samt aller zugehörigen Inhalte (also insbesondere Ihre eingestellten Texte, Bilder, Grafiken, Videos, Audios, sonstige Dateien, Daten oder Links) vollständig löschen. Darauf weisen wir Sie vor der Löschung auch noch einmal gesondert hin.

(3) Wir können den Nutzungsvertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von zwei (2) Wochen in Textform kündigen.

(4) Der Vertrag kann darüber hinaus von jeder Partei aus wichtigem Grund gekündigt werden. Ein wichtiger Grund, der WeDaVinci zur Kündigung berechtigt, liegt insbesondere vor, wenn Sie schwerwiegend oder wiederholt gegen vertragliche Pflichten verstoßen, insbesondere gegen die in § 4 beschriebenen Regeln zur Nutzung von WeDaVinci.


§ 9 Zusätzliche Nutzungsbedingungen für kostenpflichtige Accounts

Für kostenpflichtige Accounts (vgl. § 2(3)) gelten zusätzlich zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen die folgenden Regelungen:

(1) Beim Upgrade eines bestehenden Free-Accounts auf einen kostenpflichtigen Account erfolgt der Vertragsschluss abweichend von § 3(2) dadurch, dass Sie die Funktion „Upgrade“ auf den gewünschten Account auswählen und wir diesen für Sie freischalten. Sie haben keinen Anspruch darauf, dass wir einen kostenpflichtigen Account für Sie freischalten und somit ein entsprechender Vertrag zustande kommt.

(2) Kostenpflichtige Accounts können als Monats-Abonnement oder Jahres-Abonnement genutzt werden, neben individuell mit Organisationen vereinbarten Verträgen. Die monatliche bzw. jährliche Vergütung wird erstmals fällig mit dem auf den Vertragsschluss folgenden Tag, anschließend jeweils einen Monat (beim Monats-Abonnement) bzw. ein Jahr (beim Jahres-Abonnement) nach dem vorherigen Fälligkeitsdatum. Die Höhe der Vergütung bemisst sich nach der im Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Preisliste, kontaktieren Sie dazu bitte Alle dort genannten Beträge verstehen sich netto in Euro zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Kommen Sie mit Ihren Zahlungsverpflichtungen in Verzug, so sind wir (bereits mit der ersten Nichtzahlung) berechtigt, Ihren Zugang zum kostenpflichtigen Account zu sperren. Sie bleiben in diesem Fall verpflichtet, die vereinbarte Vergütung zu zahlen. Kommen Sie mit Ihren Zahlungsverpflichtungen in nicht unerheblicher Höhe in Verzug, so sind wir berechtigt, den Vertrag ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen und einen sofort in einer Summe fälligen pauschalierten Schadensersatz in Höhe eines Viertels der bis zum Ablauf der regulären Vertragslaufzeit zu entrichtenden Vergütung zu verlangen. Der Schadensbetrag ist höher oder niedriger zu setzen, wenn wir einen höheren bzw. Sie einen geringeren Schaden nachweisen. Die Geltendmachung weiterer Ansprüche wegen Zahlungsverzugs behalten wir uns vor.

(4) Der kostenpflichtige Account läuft bis zum Ende des vereinbarten Zeitraums und verlängert sich automatisch jeweils um die gleiche Dauer (maximal um ein Jahr), wenn keine Partei den kostenpflichtigen Account mit einer Frist von zwei Wochen vor Ablauf des vereinbarten Zeitraums in Textform kündigt. Ihre Kündigung können Sie per E-Mail an erklären oder indem Sie (sofern vorhanden) in den Account Settings die Funktion „Downgrade“ zum Free-Account auswählen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung nach § 8(4) bleibt unberührt.

(5) Sie dürfen nur mit rechtskräftig festgestellten oder unbestrittenen Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht dürfen Sie nur ausüben, soweit es auf diesem Vertragsverhältnis beruht. Forderungen aus diesem Vertrag dürfen Sie nur mit schriftlicher Zustimmung von uns an Dritte abtreten, es sei denn § 354a HGB findet Anwendung.

§ 10 Widerrufsbelehrung, Muster-Widerrufsformular

(1) Widerrufsbelehrung

Im Hinblick auf den Vertrag zur Nutzung des Dienstes haben Sie, wenn Sie Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthaltsort oder Wohnsitz in der Europäischen Union sind, ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß nachfolgender Belehrung:

(a) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (WeDaVinci GmbH, Nymphenburger Str. 77, 80636 München, Deutschland, mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

(b) Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben) unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

(c) Besondere Hinweise

Ihr Widerrufsrecht erlischt gemäß § 356 Abs. 5 BGB, wenn wir mit der Ausführung des Vertrages begonnen haben, nachdem Sie 1. ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrages vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und 2. Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie mit Ihrer Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrages Ihr Widerrufsrecht verlieren.


(2) Muster-Widerrufsformular

Für einen Widerruf können Sie das nachfolgende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist:

WeDaVinci GmbH, Nymphenburger Str. 77, 80636 München, Email:

Hiermit widerrufe(n) ich/wir () den von mir/uns () abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

  • Bestellt am () / erhalten am ()

  • Name des/der Verbraucher(s)

  • Email des/der Verbraucher(s)

  • Anschrift des/der Verbraucher(s)

  • Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

  • Datum


*Unzutreffendes streichen.

§ 11 Mängelhaftung, Haftungsausschluss

(1) Eine Einschränkung der Verfügbarkeit von WeDaVinci ist in den Grenzen des in § 2(5) geregelten Service Levels vertragsgemäß und deshalb nicht Gegenstand der Mängelhaftung.

(2) Soweit ein Mangel besteht, sind wir zur Beseitigung verpflichtet. Auf Schadensersatz haften wir hingegen nur für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits (inklusive unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen) verursacht werden, sofern nicht einer der folgenden Fälle vorliegt:

  • Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit – hier haften wir auch für einfache Fahrlässigkeit;

  • Verletzung einer sog. Kardinalpflicht, d.h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf – hier haften wir auch für einfache Fahrlässigkeit, dies allerdings nur bis zur Höhe des vertragstypisch vorhersehbaren Schadens;

  • Eingreifen einer Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften wie insbesondere dem Produkthaftungsgesetz – hier haften wir wie in den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen, im Falle von § 1 Abs. 1 Produkthaftungsgesetz also verschuldensunabhängig;

  • Eingreifen einer von uns übernommenen Garantie – hier haften wir wie von der Garantie vorgesehen.

Abweichend von § 536a Abs. 1 Var. 1 BGB haften wir also nicht verschuldensunabhängig auf Schadensersatz wegen eines bei Vertragsschluss vorhandenen Mangels.

§ 12 Schlussbestimmungen, Änderung der Nutzungsbedingungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Haben Sie keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder in einem anderen EU-Mitgliedsstaat oder haben Sie Ihren festen Wohnsitz nach Wirksamwerden dieser Nutzungsbedingungen ins Ausland verlegt oder ist Ihr Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt, ist ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag München.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden und/oder den gesetzlichen Regelungen widersprechen, so wird hierdurch die Wirksamkeit der Nutzungsbedingungen im Übrigen nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung wird von den Vertragsparteien einvernehmlich durch eine solche Bestimmung ersetzt, welche dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise am nächsten kommt. Die vorstehende Regelung gilt entsprechend bei Regelungslücken.

(4) Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und anzupassen, insbesondere wegen Veränderung der Gesetzeslage, der höchstrichterlichen Rechtsprechung oder der Marktgegebenheiten. Die jeweils aktuelle Version der Nutzungsbedingungen können Sie über anfordern oder auf abrufen. Sie werden spätestens einen Monat vor dem geplanten Inkrafttreten der neuen Fassung der Nutzungsbedingungen per E-Mail auf die Änderungen hingewiesen. Widersprechen Sie der Geltung der neuen Nutzungsbedingungen nicht innerhalb eines Monats nach Inkrafttreten, so gelten die neuen Nutzungsbedingungen als akzeptiert. Wir werden Sie auf die Bedeutung der Monatsfrist und des Widerspruchsrechts sowie die Rechtsfolgen des Schweigens gesondert in geeigneter Form hinweisen. Dieser Änderungsmechanismus gilt nicht für Änderungen der vertraglichen Hauptleistungspflichten der Parteien.

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